Sted:
Observatoriegt. 1 B, OSLO
Tid:
10:00–15:00
Til stede:
Otto Prytz
Oddvar Øyan
Kari Brevik
Bjørn Davidsen
Britt Nordby
Forfall:
Sekretær: Liv Kristin Saur
SAK 01/12 INNKALLING OG SAKLISTE
Innkalling og følgende sakliste ble godkjent:
Sak 01/12 Innkalling og sakliste
Sak 02/12 Referat 05/11
Sak 03/12 Årsregnskapet for 2011
Sak 04/12 Årsrapport for 2011
Sak 05/12 Budsjettsøknad for 2013
Sak 06/12 Arbeidsbudsjett for 2012 – justering
Sak 07/12 Orienteringssaker
Sak 08/12 Publikasjoner
Sak 09/12 Andre oppfølgingssaker
Sak 10/12 Nasjonal punktskriftkonferanse 2012
Sak 11/12 OUPs arbeid i påvente av oppnevning av nytt OUP
SAK 02/21 REFERAT 05/11
Referat 05/11 fra møte 02.12.11 ble gjennomgått og godkjent med de merknader møtet vedtok.
SAK 03/12 ÅRSREGNSKAPET FOR 2011
Utvalgssekretæren gjennomgikk regnskapstallene for 2011.
Resultatet viser en omsetning på kr 651 513,16, etter at NAV hadde refundert utgifter ifm. utvalgssekretærens sykepermisjon.
Utvalget tok regnskapet til orientering.
SAK 04/12 ÅRSRAPPORT FOR 2011
Utkast til årsrapport for 2011 forelå. Årsrapporten ble gjennomgått og vedtatt med de endringer møtet vedtok. Årsrapporten sendes Kulturdepartementet via NLB.
SAK 05/12 BUDSJETTSØKNAD FOR 2013
Møtet mener det er uheldig at det tidligere OUP behandler budsjettsøknaden for 2013, da dette ville være mest naturlig for et nyoppnevnt OUP å gjøre, se sak 11/12 i dette referat.
Utkast til budsjettsøknad ble gjennomgått. Utvalgssekretæren ferdigstiller budsjettsøknaden i tråd med det som ble vedtatt på møtet. Budsjettsøknaden oversendes NLB for videre formidling til Kulturdepartementet.
SAK 06/12 ARBEIDSBUDSJETT 2012 – JUSTERING
På møtet 02.12.2011 ble arbeidsbudsjett for 2012 vedtatt. Etter at en har sett årets resultat, foreslo utvalgssekretæren for møtet at postene Kurs/konferanser og Representasjon føres opp med kr 20 000 hver. Det vil også bli nødvendig med små justeringer på noen andre poster, som følge av justeringer av utvalgssekretærens lønn ikke var tatt med under budsjettbehandlingen i desember.
SAK 07/12 ORIENTERINGSSAKER
a) Liv Kristin Saur orienterte om medarbeidersamtale med NLBs direktør Øyvind Engh 19.12.11. Under samtalen ble bl.a. følgende punkter tatt opp:
– Lønnsforhandlinger, ikke fulgt opp fra Øyvind Enghs side
– Inkludering i ESS, lønns- og personalsystem
– Økonomi, rutiner ved økonomistyring ble diskutert, forslag om å ha 3—4 møter i året med adm.sjef Kjell Egeland
– Opplæring, drifting av nettside, ev. annen kompetanseheving
– OUPs kontor, Liv Kristin Saur ber NLB ta med ønske om arkivplass når NLB får utvidet sine lokaler.
b) Pilar Menéndez-Pérez har i e-post datert 02.01.12 orientert om prosjektet Veiledning for oppsett av musikknoter i punktskrift. Prosjektet vil bli en del forsinket grunnet andre delprosjekter ved Huseby kompetansesenter. En prioritert oppgave i 2011 har vært å utdanne musikere til produsenter av musikknoter og musikklitteratur i punktskrift. Pilar Menéndez-Pérez håper å kunne gjenoppta arbeidet med veiledningsprosjektet i løpet av 2012.
c) Louis Braille: a touch of genius av C. Michael Mellor, trykt utgave, er dessverre utsolgt fra forlaget, National Braille Press i Boston, USA. Punktskriftutgaven, som er produsert ved Talboks- og punktskriftsbiblioteket, TPB, Sverige, var kun til utlån.
Utvalgssekretæren følger med på om det kommer nye opplag, og ang. TPBs versjon er det mulig at boka blir omprodusert slik at den kan kopieres i flere eksemplarer.
SAK 08/12 PUBLIKASJONER
Publikasjonene, jf. sak 59/11, er fremdeles ikke ferdigstilt.
Utvalgssekretæren vil prøve å avslutte arbeidet med disse innen neste møte 21.03.12.
SAK 09/12 ANDRE OPPFØLGINGSSAKER
a) Oddvar Øyan har vært i kontakt med Norges Blindeforbund, interessepolitisk avdeling, v/ Sverre Fuglerud, og fått bekreftet at Blindeforbundet har en kontaktperson i Posten Norge. En del av de sakene OUP har diskutert må også kunne taes opp med Blindeforbundets kontaktperson i tillegg til NLBs kontaktperson.
b) Liv Kristin Saur holder kontakten med Tore Johnny Bråtveit, ansvarlig for OUPs nettsider.
SAK 10/12 NASJONAL PUNKTSKRIFTKONFERANSE 2012
Saken utsettes til neste møte.
SAK 11/12 OUPS ARBEID I PÅVENTE AV OPPNEVNING AV NYTT OUP
På møte i styret for Norsk lyd- og blindeskriftbibliotek, NLB, 19.09.2011 innstilte NLBs styre på kandidater til nytt Offentlig utvalg for punktskrift, OUP. Innstillingen og brev fra NLB ble oversendt departementet 26.09.2011.
I forkant av møtet 24.01.12 sendte Otto Prytz ut en e-post, datert 17.01.12, til OUPs medlemmer og sekretariat, med kopi til NLBs direktør, Øyvind Engh. E-posten omhandlet manglende oppnevning av Offentlig utvalg for punktskrift. Engh videreformidlet e-posten til saksbehandler i departementet, som har bekreftet at den er mottatt.
Pr. 24.01.12 har intet skjedd i saken.
OUP uttrykker et sterkt ønske om at nytt utvalg oppnevnes så snart som mulig. Det avtroppende utvalget vedtok å fortsette sin virksomhet inntil nytt OUP er på plass.
Neste møte i OUP var opprinnelig fastsatt til tirsdag 27.03., men framskyndes til onsdag 21.03.12.
Referatet ble godkjent ved omsending 19.03.2012
Liv Kristin Saur, utvalgssekretær