Tittel:
Referat nr. 1 – møte 01.01.2024
Husk:
- Lagre som .txt fra MS-Word
- Innlegg synlighet settes til Offentlig
- Innlegg Publisert dato og tid settes til starttid og dato møtet ble avholdt (for sortering)
- Kategori: Møtereferat
- Bruk dokumentoversikten
- Hver sak kopieres txt-fil
- Overskrift for saker = H2
- Kopier overskrift til html-anker
- Kopier html-anker
- Legg inn lenke i saksliste # + html-anker
I malen er hver sak plassert i en kolonne-blokk (en kolonne)
—– MAL —–
Sted:
Møtet ble avholdt på Teams
Tid:
12:00–15:00
Til stede:
Nina Tveter
Astrid Kristin Vik
Lars Bjørndal
Lise Bakkan
Rolf Arne Mellem
Arnt Beckstrøm Holte
Ida Sødahl Utne
Kari Rudjord
Tanita Thomassen
Hans Anton Ålien
Sekretær: Liv Kristin Saur
Sak 45/24 Godkjenning av innkalling og sakliste
Innkalling og følgende sakliste ble Godkjent:
Sak 45/24 Godkjenning av innkalling og sakliste
Sak 46/24 Referat 04/24
Sak 47/24 Regnskapsrapport per september 2024
Sak 48/24 Punktskriftproduksjonen i Nasjonalbiblioteket – orientering ved Arne Kyrkjebø
Sak 49/24 Nordisk møte 2024 – evaluering
Sak 50/24 Markering av 200- årsjubileet for oppfinnelsen av punktskriftsystemet – notat fra nedsatt gruppe Jf. sak 38/24
Sak 51/24 Nasjonal punktskriftkonferanse 2025 Jf. sak 38/24
Sak 52/24 Lær punktskrift KORT OG GODT Jf. sak 39/24
Sak 53/24 Workshop om punktskrift – innsendt sak fra Torø Graven og Ida Sødahl Utne
Sak 54/24 Orientering om ny domeneforhandler
Sak 55/24 Kortskrift i norsk punktskrift Jf. sak 41/24
Sak 56/24 Orienteringssaker
Sak 46/24 Referat 04/24
Referat 04/24, 29.08.24, er godkjent ved omsending.
Sak 47/24 Regnskapsrapport per september 2024
Per september har OUP brukt i underkant av kr 734 000.
Sak 48/24 Punktskriftproduksjonen i Nasjonalbiblioteket – orientering ved Arne Kyrkjebø
Arne Kyrkjebø orienterte. Nasjonalbiblioteket vil gå over til et nytt produksjonsverktøy for punktskriftproduksjon, Webarch. Dette erstatter PIP, det verktøyet en bruker i dag.
I forbindelse med overgangen til nytt produksjonssystem vil det være nødvendig med reduksjon i produksjonen av punktskrift i en periode. Dette for å få testet ut det nye produksjonsverktøyet.
Testperioden starter på nyåret og vil tidligst være ferdig sommeren 2025. Studenter vil bli prioritert, så det er den jevne låner som vil merke reduksjonen mest.
Sak 49/24 Nordisk møte 2024 – evaluering
8 personer fra OUP deltok på det nordiske møtet i Helsinki, Finland. Erfaringer en gjør seg, er at saker som drøftes / behandles på nordiske møter, ikke følges opp.
Astrid la fram et notat om framtidige nordiske møter, fysiske og digitale. Notatet inneholder forslag til framtidige møter, ett år med digitalt møte, det andre fysiske møter. For de digitale møtene opprettes en arbeidsgruppe, som planlegger og arrangerer møtene. Arbeidsgruppa består av representanter fra alle de nordiske landene.
Astrid ferdigstiller notatet, som også oversettes til engelsk. Før Notatet oversendes de nordiske punktskriftutvalgene, forhører Astrid seg med svenskene for å finne ut hvilke planer de har for nordisk møte i 2025. Dette i lys av at 2025 er jubileumsår.
Sak 50/24 Markering av 200-årsjubileet for oppfinnelsen av punktskriftsystemet – notat fra nedsatt gruppe Jf. sak 38/24
Til møtet hadde OUP mottatt et notat fra møte 04.10.24, fra nedsatt gruppe, som
skulle se på ulike markeringer i forbindelse med jubileumsåret for punktskriftens oppfinnelse. Notatet inneholder en rekke punkter, som møtet diskuterte.
Arrangementer
Flere arrangementer i regi av Norges Blindeforbund, 4. januar, med utdeling av punktskriftprisen og Norges Blindeforbunds trykkeri, 10. februar, program ennå ukjent. OUP ønsker å markere jubileumsåret med en punktskriftkonferanse, se sak 51/24.
Synliggjøring av punktskriftmateriale i bibliotekene
I notatet foreslås at bibliotekene burde ha en eller flere punktskriftbøker tilgjengelig i sine samlinger. Likeledes bør bibliotekene ha bildebøker med punktskrift, interfolierte bøker tilgjengelig.
Kari mente Nasjonalbiblioteket Tilrettelagt litteratur har god kontakt med bibliotekene i Norge, og gir ut brosjyrer med informasjon om hva som finnes tilgjengelig av punktskrift i Nasjonalbiblioteket. Videre opplyste Kari at interfolierte bøker er dyre å produsere. Interfolierte bøker lånes nå ut av Nasjonalbiblioteket i Oslo.
Møtet valgte å nedsette en arbeidsgruppe for å se på tilgjengeligheten av punktskrift i offentlige bibliotek. Det kan f.eks. lages en informasjonspakke inneholdende punktskriftalfabet, informasjon om punktskriftsystemet, samt bøker i punktskrift. Informasjonspakken kan fungere som en miniutstilling, og distribueres alle offentlige bibliotek. En fin måte å synliggjøre punktskrift på.
Gruppa består av Kari, Lise og Tanita, samt et par bibliotekarer fra Nasjonalbiblioteket.
Ett av punktene i notatet dreier seg om samarbeid med næringslivet, f.eks meieriprodusenter, med tanke på å få punktskriftmerking på melke- og juicekartonger. OUP mener en slik henvendelse til meieriprodusenter best kan gjøres i et samarbeid med Norges Blindeforbund. OUP oppnevnte Arnt Beckstrøm Holte som OUPs representant i dette samarbeidet.
Sak 51/24 Nasjonal punktskriftkonferanse 2025 Jf. sak 38/24
I forbindelse med jubileumsåret for punktskriftens oppfinnelse, 200 år, vil OUP arrangere en punktskriftkonferanse på høsten 2025. OUP ønsker å samarbeide med andre om dette arrangementet, en mulig samarbeidspartner kan være Statped. OUP oppnevnte følgende arrangementskomité bestående av: Nina, Astrid og Ida. Komiteen får i oppgave å finne tema og invitere til samarbeid om konferansen.
Sak 52/24 Lær punktskrift KORT OG GODT Jf. sak 39/24
23.09.2024 ble det avholdt et møte mellom OUP og statped læremiddel syn. Fra OUP møtte Nina og Hans Anton, fra læremiddel syn Statped, møtte avdelingsleder Randi Kvåle.
Hans Anton orienterte fra møtet.
Siden den første utgaven av publikasjonen, ble produsert i CX for Word ved Statped, er det enklere å rette opp filene der enn å produsere hele verket på nytt. Det ble derfor enighet om at statped gir Dawn Renouf Bjørneby, læremiddel syn, tillatelse til å rette opp filene. OUP betaler for timene som medgår til dette.
Statped tilbyr seg å forestå arbeidet med trykking av CX-filene, samt innlesing av veiledende lydfiler.
Når det gjelder distribusjon, er en kommet fram til enighet om følgende: Statped distribuerer læremiddelet direkte til dem som har tilgang til Statpeds bestillingssystem.
De som ikke har tilgang til Statpeds bestillingssystem, bestiller læreverket hos OUP. OUP videreformidler bestillingen til Statped.
Sak 53/24 Workshop om punktskrift – innsendt sak fra Torø Graven og Ida Sødahl Utne
Det er kommet en henvendelse fra Torø Graven og Ida Sødahl Utne. I henvendelsen ber de om tillatelse til å arrangere en workshop om punktskrift på vegne av OUP siden det ikke arrangeres punktskriftkonferanse i år.
Det tenkes avholdt en workshop som belyser de senere årenes utviklingsprosjekter med punktskrift.
Utvalget synes det er positivt med flere arrangementer som tar opp ulike temaer innen punktskrift, men mener OUP ikke kan stå ansvarlig for arrangementet på så kort varsel. Utvalget vil likevel gjerne hjelpe til med å promotere workshopen dersom Torø og Ida vil arrangere den selv. Dette kan gjøres via OUPs facebook-gruppe Norsk punktskrift og e-postlisa Punktforum.
Sak 54/24 Orientering om ny domeneforhandler
I henvendelse fra Pro Isp datert 19.09.24 går det fram at OUPs nye domeneforhandler heter Group.one Norway AS. Dette som følge av en fusjon mellom Pro Isp og Group.one. Dette har ingen betydning for OUP som kunde, verken praktisk eller avtalemessig.
Sak 55/24 Kortskrift i norsk punktskrift Jf. sak 41/24
Arbeidsgruppe for revidering av norsk kortskrift kom i gang etter møtet som ble avholdt i etterkant av OUPs juni-møte, 14.06.24.
OUP oppnevnte følgende arbeidsgruppe: Hans Anton Ålien, Otto Prytz, Nina Tveter, Lars Bjørndal, Lise Bakkan, Ida Sødahl Utne, Dawn Renouf Bjørneby, Magne Bjørndal og Liv Kristin Saur.
Gruppa legger fram sitt reviderte forslag til OUP for godkjenning.
Sak 56/24 Orienteringssaker
Veiledning for notasjon av strikkeoppskrifter Jf. Sak 40/24
Referat fra møte i arbeidsgruppe for notasjon av strikkeoppskrifter 27.08.24. Tatt til orientering.
Referatet ble godkjent på OUPs møte 28.11.24.
Liv Kristin Saur, referent