Sted:
Observatoriegt. 1 B, OSLO
Tid:
10:00–15:00
Til stede:
Otto Prytz
Oddvar Øyan
Kari Brevik
Bjørn Davidsen
Britt Nordby
Forfall:
Sekretær: Liv Kristin Saur
SAK 01/11 INNKALLING OG SAKLISTE
Innkallingen og følgende sakliste ble godkjent med noen redaksjonelle endringer:
Sak 01/11 Innkalling og sakliste
Sak 02/11 Referat 06/10
Sak 03/11 OUBs regnskap 2010
Sak 04/11 OUBs årsrapport 2010
Sak 05/11 Justert arbeidsbudsjett 2011
Sak 06/11 Budsjettsøknad 2012
Sak 07/11 Endring av møtedato for OUBs møte 25.03.11
Sak 08/11 Orienteringssaker
Sak 09/11 Utvalgssekretærens sykepermisjon
Sak 10/11 Evaluering av boklanseringen
Sak 11/11 Oppfølgingssaker
Sak 12/11 Nasjonal punktskriftkonferanse 2011
Sak 13/11 Nordisk møte 2011 – foreløpig invitasjon
Sak 14/11 Braille21 – orientering
Sak 15/11 Orientering om møte i World Braille Council, New Delhi, 20.-21.01.11
Sak 16/11 Oppsummering av møtet med OUBs nettansvarlige Tore Johnny Bråtveit
SAK 02/11 REFERAT 06/10
Referat 06/10 fra møte 26.11.10 ble godkjent med de merknader møtet vedtok.
SAK 03/11 OUBS REGNSKAP 2010
Utvalgssekretæren hadde ikke mottatt årsregnskapet for 2010 innen OUBs møte. Regnskapet for 2010 sendes ut til OUBs medlemmer når det foreligger.
Utvalgssekretæren mottok 02.02.11 årsregnskapet for 2010, som viser en omsetning på kr 687 874,-. Bevilgning for 2010 var kr 688 000,-
SAK 04/11 OUBS ÅRSRAPPORT 2010
Møtet gjennomgikk punkter til årsrapporten for 2010. Møtet gir fullmakt til OUBs leder Otto Prytz og utvalgssekretær Liv Kristin Saur å sluttføre årsrapporten.
Årsrapporten for 2010 ble godkjent pr. e-post 02.02.11.
SAK 05/11 JUSTERT ARBEIDSBUDSJETT 2011
Arbeidsbudsjettet for 2011 ble justert i forhold til det foreløpige
budsjettet vedtatt 26.11.10.
OUB vedtok å heve utvalgssekretærens lønn med ett lønnstrinn fra 01.01.2011.
Videre vedtok OUB at dekning av mobiltlf. oppjusteres til kr 3 000 pr. år fra
2011.
SAK 06/11 BUDSJETTSØKNAD 2012
Møtet ga fullmakt til OUBs leder Otto Prytz og utvalgssekretær Liv Kristin Saur å utarbeide forslag til budsjettsøknad for 2012.
OUBs budsjettsøknad for 2012 ble godkjent pr. e-post 02.02.11.
SAK 07/11 ENDRING AV MØTEDATO FOR OUBS MØTE 25.03.11
Det oppsatte OUB-møtet 25.03.11 ble framskyndet til fredag 04.03.11. Dette skyldes utvalgssekretærens sykepermisjon.
SAK 08/11 ORIENTERINGSSAKER
a) OUBs kontor
OUBs kontor har vært nedpakket siden 03.12.10. Utvalgssekretæren har hatt hjemmekontor siden da. Delingen av OUBs kontor har tatt uforholdsmessig lang tid pga. forsinkelser fra håndverkere og forsinkelser fra leveranser etc. Kontoret er på det nærmeste klart til innflytting igjen.
b) Konteringer i regnskapet
I medarbeidersamtale med Øyvind Engh, NLB, tok utvalgssekretæren opp feilkonteringer i regnskapet for OUB. Øyvind Engh tar dette opp med Kjell Egeland.
SAK 09/11 UTVALGSSEKRETÆRENS SYKEPERMISJON
Fra 08.02.11 vil utvalgssekretæren være sykmeldt 100 % fram til 01.03.11. Fra 01.03.11 vil hun delvis være sykmeldt til 22.03.11, da hun igjen blir 100 % sykmeldt til over påske. Kontortelefonen settes over til Berit Johnsen i NLBs administrasjon. Utvalgssekretæren følger med på OUBs e-post hjemmefra.
SAK 10/11 EVALUERING AV BOKLANSERINGEN
Lanseringen av boka Louis Brailles punktskrift – enkel og genial fant sted tirsdag 04.01.11 i Nasjonalbibliotekets auditorium. Det var om lag 50 personer til stede.
OUB sier seg svært fornøyd med arrangementet som inneholdt kulturelle innslag og noen faglige innlegg.
Lanseringen ble avsluttet med servering av tapas i husets kantine.
Til lanseringen var boka ferdig både i punktskrift og i vanlig skrift.
Når det gjelder utgivelse av boka som lydbok, vil dette skje senere. Utvalgssekretæren har vært i kontakt med Christian Jørgensen i NLB som er tilrettelegger av lydbøker i NLB, og han vil kontakte Otto Prytz vedr. de kapitlene som Prytz skal lese inn.
SAK 11/11 OPPFØLGINGSSAKER
a) Verden og vi, tidsskrift utgitt av Norges Blindeforbund
Otto Prytz redegjorde for e-post til Norges Blindeforbund og Norges Blindeforbunds trykkeri vedr. kortskrift i tidsskriftet Verden og vi. Fra å ha vært trykt med kortskrift nivå 2 er det nå i en periode kun trykt med kortskrift nivå 1. Det avventes svar fra NBFs inforrmasjonsavdeling og NBFs trykkeri.
b) Lån av punktskriftbøker ved NLB, «nye» og «gamle» produksjoner
Utvalgssekretæren ønsker å ta opp rutiner vedr. forsendelser av punktskriftbøker fra NLB, det være seg både «gamle» og «nye» produksjoner.
OUB ønsker å invitere personer fra NLBs utlånsavdeling til neste møte for å diskutere problemer rundt punktskriftforsendelser.
c) NorBraille-produksjoner
OUB har merket seg at det er en del feil i NorBraille-produksjoner ved NLB. Da produksjonen ved hjelp av NorBraille har eksistert siden sommeren 2010, ønsker OUB å innkalle f.eks. Mats Køber og Arne Kyrkjebø til et møte hvor en ser på en del av feilene som framkommer.
SAK 12/11 NASJONAL PUNKTSKRIFTKONFERANSE 2011
Møtet diskuterte tidspunkt for en ev. nasjonal punktskriftkonferanse i 2011. I september er det helt utelukket, men OUB kan tenke seg oktober som en passende tid.
Liv Kristin Saur skriver til NLB v/Øyvind Engh med forespørsel om NLB kan tenke seg å være medarrangør i 2011.
Møtet diskuterte tema for konferansen, og kan tenke seg f.eks.: Punktskrifttilbudet i Norge i dag og i framtiden.
SAK 13/11 NORDISK MØTE 2011 – FORELØPIG INVITASJON
Det er kommet en foreløpig invitasjon, datert 19.01.2011, til nordisk møte i Finland v/Liisa Hietaketo. Nordisk møte vil finne sted i uke 37, 13. og 14. september.
OUB takker foreløpig for invitasjonen. Hvor mange som skal delta fra Norge er ennå uklart.
SAK 14/11 BRAILLE21 – ORIENTERING
Otto Prytz orienterte om den internasjonale punktskriftkongressen, Braille21, som finner sted i Leipzig, Tyskland, i tidsrommet 27.–30.09.2011.
Det vil være 5-6 hovedtemaer.
Fra 01.02.11–31.05.11 er det mulig å sende inn forslag til innlegg.
Deltakere kan melde seg fra og med 01.04.11.
OUB ønsker å være bredt representert på kongressen. Oppnevning av delegasjon skjer på et senere møte.
SAK 15/11 ORIENTERING OM MØTE I WORLD BRAILLE COUNCIL, NEW DELHI, 20.—21.01.11
Otto Prytz redegjorde for møte i World Braille Council, som ble avholdt i New Delhi i tidsrommet 20.—21.01.11.
Temaer som var til behandling:
- Internasjonal enhetliggjøring av setningstegn
- Oppfølging av fonetikk
- Tall, 3 ulike tallnotasjoner
- Matematikknotasjon
- Datarelatert punktskrift
- Skilletegn
- Det ble vedtatt et prinsipp om at øverste etasje i en celle skal være tom.
Neste møte i World Braille Council er 01.10.2011.
SAK 16/11 OPPSUMMERING AV MØTET MED OUBS NETTANSVARLIGE TORE JOHNNY BRÅTVEIT
Oddvar Øyan ga en orientering om møte mellom representanter fra OUB og
nettansvarlig Tore Johnny Bråtveit, som ble avholdt 27.01.11.
Av temaer som var oppe, kan nevnes:
- Hvordan nettsiden skal se ut, lay-out
- Innholdet på nettsiden
- De to siste årsrapportene fra OUB
- referater fra det siste året
- Øvrig relevant materiale
- Punktskriftstandarder, når disse er ferdigstilt.
- Hvem skal levere stoff til nettsiden?
- Man kom fram til at OUBs utvalgssekretær og medlemmer leverer stoff til nettsiden.
Referatet ble godkjent ved omsending.
Liv Kristin Saur, utvalgssekretær